平成１７年度九大薬友会評議員会議事録

【日　時】　平成１7年５月１4日（土）１２時３０分より１４時３０分まで
【場　所】　九州大学薬学部　会議室（中央棟２階）
【出席者】　
　評議員定数５７名，出席者数１８名（クラス評議員出席者１１名），委任状２５名．
　役員：正山征洋 会長，前田 稔 副会長，田中正一 庶務理事（新規），中園 学 会計理事
　支部長：有村勝男（鹿児島支部），河野 功（長崎支部），峯本　正夫（福岡支部、野田浩司福
　岡支部長の代理），淀 光昭（関西支部，岩崎光隆支部長の代理）
　その他：森元 聡 前庶務理事，坂口増美 秘書　　　　　　　　　　　　　　順不同敬称略

【報告事項】
　１．平成１６年度事業報告
森元 庶務理事より報告資料１に基づき報告がなされた．
　２．各支部の活動状況の報告
関西支部，長崎支部，福岡支部，鹿児島支部の各支部長（福岡支部、関西支部は代
理）　　　より，活動状況あるいは、今年度の計画についての報告がなされた。
　3. 特別会員の逝去の報告
後藤 茂 名誉教授が逝去されたとの報告がなされた．

【議　題】
1．役員の改選
 　役員、支部長、評議員の改選について、森元 前庶務理事より説明がなされ、資料（議
題資料１-１、１-２）の通り承認された。なお、中園 会計理事は石田前会計理事の外国
出張に　　　伴って、昨年１０月から業務を引き継いでいるとの説明があった。
２. 平成16年度会計報告（案）
　中園 会計理事より平成１６年度の会計報告がなされた（議題資料２，平成１６年度会
計報告）．樋口 駿 監事より会計監査を受けた結果，問題ないことが報告され，平成１６
年度会計監査が原案とおり承認された．ただし、会費納入については、下記の意見がだ
され、今後の検討課題とすることが認められた。

・ある年代では終身会費として徴収されたにもかかわらず、数年前より年会費制になる　
　など、薬友会の会費システムは非常にとまどうことが多い。安易なシステムの変更を避
　けること、
３．平成１７年度事業計画（案）
　森元 前庶務理事より資料をもとに平成１７年度事業計画案（議題資料３，平成１７年
度事業計画）が説明された．今年度は、恒例の薬友会主催の運動会を取りやめること
が提案された。
　しかしながら、一部の評議員より開催を希望する意見がだされ、運動会の開催につい
ては、執行部に一任することが承認された。その他の事業項目は原案通り認められた。
４．平成１７年度予算（案）
　中園理事より平成１７年年度予算案（議題資料４）の説明が行われた。運動会の代替
として球技大会の補助（１０万円）を行う計画であったが、運動会が開催された場合に
は、本項目の代わりに運動会開催補助費として２０万円を計上する案が認められた。ま
た、本年は名簿発刊の年度であるが、田口名誉教授のエッセイを是非とも会員に配付し
たいとの提案があり、それにかかる予算措置が了承された。その他若干の文言の変更
が指摘された以外は原案通り認められた。
５．その他  
　　特別会員の推薦について
　　資料（議題資料５）に記載した４名の候補者が推薦され、了承された。

　　薬友会名簿・データ管理について
　　個人情報保護法が施行され、会員名簿の管理を極めて厳密に行う必要があるとの
説明がなされた。このために、薬友会会員データの開示に関して、種々議論がなされ下
記のように決定した。

・ 会員に薬友会名簿を目的以外に使用しないことを周知させる。
・九大薬友会の会員情報開示を依頼する場合には、九大薬友会事務局に申請書を提　
　出する。
・事務局は会長の許可を得てからデータを郵送する。
・ 情報管理責任者を設置する（九大薬友会長が兼ねる）。

以上。






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